ประกาศคณะเทคนิคการแพทย์ มหาวิทยาลัยมหิดล
เรื่อง มาตรการด้านข้อมูลส่วนบุคคลของฝ่ายงานภายในคณะเทคนิคการแพทย์ มหาวิทยาลัยมหิดล
เพื่อเป็นแนวทางในการป้องกันการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม ใช้และเปิดเผยโดยฝ่ายงาน คณะฯ
จึงกำหนดมาตรการด้านข้อมูลส่วน
บุคคลขึ้น โดยให้ทุกฝ่ายงานของคณะฯ ปฏิบัติตาม เพื่อรักษาความเป็นส่วนบุคคลของบุคลากร
นักศึกษาและผู้รับบริการ ตามพระราชบัญญัติ
คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.๒๕๖๒
๑. แจ้งวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้
และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้เจ้าของข้อมูลทราบรวมทั้งระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลและดำเนินการ
เก็บข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้เท่านั้น
หากมีการเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูลตามที่เคยได้แจ้งไว้ ฝ่ายงานจะ
ต้องจัดทำบันทึกแก้ไขเพิ่มเติมไว้เป็นหลักฐานและแจ้งวัตถุประสงค์ใหม่นั้นให้กับเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบ
๒. เก็บ รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล "เท่าที่จำเป็น" ตามวัตถุประสงค์โดยใช้ฐานกฎหมายที่เหมาะสม
๓. กำกับดูแลมิให้ผู้ที่ไม่มีหน้าที่หรือไม่ได้รับมอบหมายดำเนินการเก็บ รวบรวม ใช้
และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
๔.
กำกับดูแลมิให้เผยแพร่หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลในระบบสารสนเทศให้ผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล
๕. จัดทำบันทึกการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
๖. ดำเนินการขอให้ทางคณะฯ จัดทำข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล (data processing agreement)
หรือข้อตกลงการแบ่งปันข้อมูล
(data sharing agreement)
ก่อนการส่งต่อข้อมูลให้กับผู้ประมวลผลข้อมูลหรือแป่งปันข้อมูลให้กับองค์กรภายนอก
๗.
ตรวจสอบและทำลายข้อมูลหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้เมื่อถึงกำหนดเวลาที่แจ้งเจ้าของข้อมูลไว้
เว้นแต่กรณีจำเป็นต้องเก็บรักษา
ข้อมูลต่อไปตามที่กฎหมายกำหนด
๘. กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นและเหมาะสมกับหน้าที่ ได้แก่ สิทธิ์ในการดู
แก้ไข เปิดเผย การตรวจสอบคุณภาพ
ข้อมูล และการทำลายข้อมูล
๙. ควบคุมการบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลในอุปกรณ์ส่วนบุคคล
หรือบริการจัดเก็บข้อมูลในระบบสารสนเทศภายนอกองค์กรอย่างเคร่งครัด
๑๐. ควบคุมการใช้สารสนเทศที่ให้บริการโดยหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัยในการส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคล เช่น
อีเมลและแอปพลิเคชันอย่างเคร่งครัด
ทั้งนี้ ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป
ประกาศ ณ วันที่ ๗ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๖๖
(ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.โชติรส พลับพลึง)
คณบดีคณะเทคนิคการแพทย์